Medvind Assistanses tips til ferieavvikling

BPA-konsulent Sofie i Bodø

April, det ligger enda snø på bakken og sommeren virker fjern, i alle fall i den nordlige delen av landet. Da kan det være vanskelig å skulle begynne å tenke på ferie og ferieavvikling for assistentene. Men det er faktisk sånn at assistentene skal komme med ferieønsker til deg som arbeidsleder innen 31. mars. Deretter har du én måned på deg til å godkjenne, bestemme hvem som kan ta ut ferie når og å legge arbeidsplanen for sommeren. Før den 1. mai skal alle assistentene vite når de får ferie.

Mange kan vegre seg litt mot planlegging, og å legge arbeidsplan kan både være tidkrevende og kreve en del tenkning. Men det finnes noen gode argumenter for å begynne tidlig med ferieplanlegging og sommerturnus:

• Alt som er gjort, er bra! Jo tidligere du har lagt arbeidsplanen, jo tidligere kan du lene deg tilbake og nyte våren og sommeren

  
  

• Forutsigbarhet. Både du og assistentene vet hva som venter dere dersom arbeidsplanen for sommeren er lagt

  
  

• Ferievikarer. Du har god tid på å finne sommervikarer dersom det trengs

  
  

• Billige billetter. Feriereiser er billigere jo tidligere man bestiller det, både for deg og assistentene.

Som arbeidsleder er det en ting jeg synes er utfordrende, og som ikke føles lettere uansett hvor mange års erfaring man har. Det er dette med å bestemme hvem som skal ha ferie når, og kanskje ikke alle får ferie når de helst ønsker det. Det kan være vanskelig å si til en assistent at hen ikke kan få ferie slik som vedkommende har lyst til, men heller må ta det på et annet tidspunkt. Dette kan oppleves som ubehagelig for både deg og assistenten. Her kommer noen tips som kan gjøre det enklere:

• Du kan for eksempel la ferieønskene gå på rundgang, altså at de som ikke får innvilget sitt ønske i år, kan få det neste år

• Lytt til assistentenes ønsker, også selv om du kanskje ikke kan innfri dem. Dersom du viser at du lytter og forstår, vil det ofte bli enklere for assistentene å akseptere at de ikke får det akkurat slik de vil

• Inngå kompromiss hvis det er mulig. Kompromissene bør ikke gå på bekostning av deg og dine behov, men dersom assistentene viser velvilje bør du vise velvilje tilbake

• Husk at du har styringsrett. Når det er vanskelig å ta en avgjørelse som går utover én eller flere assistenter, kan det hjelpe å huske at det er du og din koordinator i Medvind Assistanse som har bestemmelsesrett og tar avgjørelsen om ferieavviklingen

• Husk at du alltid kan få hjelp og støtte fra din koordinator

Her er noen viktige punkt man må forholde seg til ved planlegging av ferie:

• Faste ansatte har rett til, hvis de ønsker det, å ta ut minimum 3 uker sammenhengende ferie i perioden 1.juni-30.september

• Faste ansatte og tilkallingsassistenter har rett på 5 ukers ferie, men er ikke pliktig til å ta ut mer enn de har opparbeidet seg i feriepengegrunnlag.

• I Medvind Assistanse er det kun mulig å ta ut hele ferie uker, ikke enkeltdager.

• Dersom en assistent ønsker å ta ut ferien sin utenom hovedferieperioden, er dette noe som må avtales. Det skal da avklares når ferien eventuelt skal avvikles.

Noen ganger kan det være nyttig å gi BPA-koordinator ansvar for å opplyse assistentene om reglene som gjelder ferieavvikling. Det er du som arbeidsleder som bestemmer metodikk for innhenting av ferieønsker, og som avgjør assistentenes ferie. BPA-koordinatorene er tilgjengelig for alle spørsmål vedrørende ferieavvikling!

Vi ønsker alle en riktig god ferie når den tid kommer!

Skrevet av Sofie Paulsen, BPA-konsulent og arbeidsleder